SURAT PENAWARAN PEKERJAAN PROYEK

Surat penawaran, Surat penawaran pekerjaan, surat penawaran proyek, format surat penawaran, 

Download format Surat Penawaran

CONTOAH SURAT BERITA ACARA PEMBAYARAN

Berita acara pembayaran , Format Berita acara pembayaran, berita pembayaran pekerjaan, berita acara pembayaran proyek.

Download format barita acara pembayaran.

DASAR-DASAR METODE NETWORK PLANNING

DASAR-DASAR METODE NETWORK PLANNING

NETWORK PLANNING

1.      Nama :

Banyak nama digunakan untuk pengertian network planning atau sejenisnya, antara lain :

-          CMD     : Chart Method Diagram

-          NMT     : Network Management Technique

-          PEP       : Program Evalution Procedure

-          CPA      : Critical Path Analysis

-          CPM      : Critical Path Method

-          PERT    : Program Evalution and Riview Technique

Penggunaan nama tadi tergantung dibidang mana hal tadi digunakan, umumnya yang sering dipakai CPM dan PERT, misalnya CPM digunakan dibidang kontraktor PUTL, PERT dibidang research dan Design. Walaupun demikian keduanta mempunyai konsep yang hampir sama.

2.      Ruang Lingkup

Network Planning ( NP ), sebetulnya salah satu saja dari teknik-teknik manajemen, dimana bila semua teknik-teknik tadi dikumpulkan merupakan suatu kesatuan yang disebut Operation Technique Research ( OTR ). Variant-variant lain dari OTR antara lain :

a.       Linear Programming : dipelopori George Dantzing ( USA 1947 ) yang ide-idenya diletakkan ahli matematika L.V Kantorivich ( USSR 1939 ). Sejak tahun limapuluhan, digunakan mula-mula dibidang militer kemudian dibidang ekonomi.

Persoalan-persoalan yang dikembangkan disini ialah bagaimana mencari nilai-nilai minimum atau maksimum dari variabes yang sering berkaitan dan terbatas, misalnya : minimum dibidang ekonomi ( kerugian sekecil-kecilnya ), nilai maksimumnya ( profit maximum ) dengan faktor-faktor produksi yang terbatas. Hingga ada alternatives.

Contoh dalam praktek dibidang perusahaan

b.      Non Linear Programing : variablesnya tidak bergerak linear tetapi konstan. Bagaimana manager harus memilih alternatif.

c.       Dynamic programing : variabel yang pertama mempengaruhi yang kedua, ketiga dan seterusnya. Bagaimana manager mengatasinya.

Misalnya : bila gaji pegawai negeri dinaikan maka biaya-biaya akan naik dan bila biaya-biaya naik harga-harga pun akan naik sehingga kenaikan gaji itu tak berguna lagi.

Persoalannya : Bagaimana agar gaji maksimum dapat naik tetapi tidak berakibat pada biaya-biaya dan harga-harga.

d.      Queuing theory : variabesnya merupakan deretan yang beruntun.

Misalnya : menentukan banyaknya fasilitas di Fakultas, berapa banyak WC diperlukan untuk Fakultas dengan mahasiswa 1500 ? Colt Kampus dengan mahasiswa 10.000 ? Bila 2 WC atau 5 colt kampus ( kurang ), bila 100 WC atau 100 colt ( rugi ).

e.       Montecarlo theory : atau Probability theory : hasilnya berdasarkan kemungkinan-kemungkinan berdasar untung-untungan seperti main dadu dalam judi. Misalnya : kemungkinan : kemungkinan dadu menunjukan angka 3 adalah 1/6 sebab muka dadu 6, kemungkinan dalam pemilu : menang, kalah tidak, tidak menang, tidak kalah. Teori ini berkembang menjadi Teori risiko ( risk theory ).

f.       Network Planning : prinsipnya adalah hubungan ketergantungan antara bagian-bagian pekerjaan (variables) yang digambarkan / divisualisasikan dalam diagram network. Dengan demikian diketahui bagian-bagian pekerjaan mana yang harus didahulukan, bila perlu dilembur (tambah biaya), pekerjaan mana yang menunggu selesainya pekerjaan yang lain, pekerjaan mana yang tidak perlu tergesa-gesa sehingga alat dan orang digeser ketempat lain demi effisiensi.

3.      Penggunaan

a.       Network Planning (NP) khususnya digunakan untuk menyelesaikan suatu proyek yang hanya dilakukan sekali saja, jadi harus dibuat NP baru untuk setiap proyek yang akan diselesaikan, misalnya : pendirian rumah baru, perencanaan perjalanan, rescheduling urutan proses produksi dan sebagainya. Jadi digunakan dalam Tatalaksana proyek.

Haruslah dibedakan antara Tatalaksana proyek dengan Tatalaksana Produksi :

1.      Tatalaksana Proyek menyelesaikan hal khusus, hanya dilakukan sekali.

Tatalaksana produksi menyelesaikan hal umum yang berulang-ulang, rutine.

2.      Fasilitas-fasilitas yang digunakan untuk Tatalaksana proyek, sekali dipakai sudah selesai.

Fasilitas-fasilitas Tatalaksana Produksi dapat digunakan untuk macam-macam tugas.

3.      Bandingkan : Membuat pakaian khusus dengan membuat pakaian kodian.

4.      Keuntungan Penggunaan Network Planning dalam Tatalaksana Proyek :

1.      Merencanakan scheduling dan mengawasi proyek secara logis.

2.      Memikirkan secara menyeluruh, tetapi juga mendetai dari proyek.

3.      Mendokumen dan mengkomunikasikan rencana scheduling ( waktu ) dan alternatif-alternatif lain penyelesaian proyek dengan tambahan biaya.

4.      Mengawasi proyek dengan lebih efisien, sebab hanya jalur-jalur kritis ( Critical Path ) saja yang perlu konsentrasi pengawas ketat.

5.      Analisa-analisa Network akan membantu :

1.      Time schedule urutan pekerjaan yang efisien.

2.      Pembagian merata waktu, tenaga dan biaya.

3.      Reschedulling bila ada kelambatan-kelambatan penyelesaian.

4.      Menentukan Trade-Off / Pertukaran waktu dengan biaya yang efisien.

5.      Membuka probabilitas / kemungkinan - kemungkinan yang lain menyelesaikan proyek.

6.      Merencanakan proyek yang komplek.

6.      Data yang Diperlukan untuk menyusun Network :

a.       Urutan pekerjaan yang logis :

Harus disusun : pekerjaan apa yang harus diselesaikan lebih dahulu sebelum pekerjaan yang lain dimulai, dan pekerjaan apa yang kemudian mengikutinya.

b.      Taksiran waktu penyelesaian setiap pekerjaan :

Biasanya memakai waktu rata-rata berdasarkan pengalaman. Kalau proyek itu baru sama sekali biasanya diberi slack/kelonggaran waktu.

c.       Biaya untuk mempercepat setiap pekerjaan :

Ini berguna bila pekerjaan-pekerjaan yang ada dijalur kritis ingin dipercepat agar seluruh proyek lekas selesai. Misalnya : biaya-biaya lembur, biaya menambah tenaga dan sebagainya.

d.      Sumber-sumber :

Tenaga, equipment dan material yang diperlukan.

7.      Bahasa/Simbol-simbol Diagram Network

Pada perkembangannya yang terakhir dikenal dua simbol yaitu :

a.       Event on the node_ Peristiwa digambakan dalam lingkaran.

b.      Activity on the node_Kegiatan digambarkan dalam Lingkaran

Karena Event on the note cara penggambarannya lebih mudah, sering dan umum dipakai, maka dalamm buku ini bahasa/simbol yang dipakai adalah event on the node.

Penggunaan Bahasa/Simbol-Simbol :

Sebelum menggambarkan diagran Network Planning perlu diingat ;

a.       Panjang, pendek maupun kemiringan anak sama sekali tidak mempunyai arti, dalam pengertian letak pekerjaan, banyaknya duration maupun resource yang dibutuhkan.

b.      Aktivitas-aktivitas apa yang mendahului dan aktivitas-aktivitas apa yang mengikuti.

c.       Aktivitas-aktivitas apa yang dapat bersama-sama.

d.      Aktivitas-aktivitas itu dibatasi saat mulai dan saat selesai.

e.       Waktu, Biaya dan resource yang dibutuhkan dari aktivitas-aktivitas itu.

f.       Kepala anak panah menjadi pedoman arah dari tiap kegiatan.

g.      Besar kecilnya lingkarang juga tidak mempunyai arti, dalam pengertian penting tidaknya suatu peristiwa.

Anak panah selalu menghubungkan dua buah nodes, arah dari anak panah menunjukan urutan-urutan waktu.

Contoh :

Saai i harus sudah terjadi sebelum aktivitas A dapat dimulai. Demikian pula saat J belum dapat terjadi sebelum aktivitas A selesai dikerjakan.

Disamping notasi-notasi di atas, dalam penyusunan Network diperlukan dua perjanjian, untuk memudahkan penggambarannya, yaitu :

1.   Perjanjian I     : di antara dua saat ( nodes ) hanya boleh ada satu aktivitas ( panah ) yang menghubungkannya. Sebagai akibat dari Perjanjian I diatas, akan dapat timbul kesulitan dalam penggambaran Network. Untuk itu perlu dibuat suatu notasi lagi, yaitu :

( Panah terputus-putus ) aktivitas semu, dummy. Yang dimaksudkan dengan aktivitas semu adalah aktivitas yang tidak memakan waktu.

Untuk menjamin kesederhanaan penyusunan Network, perlu pula dibuat  perjanjian :

2.   Perjanjian II   : aktivitas semu hanya boleh dipakai apabila tidak ada cara lain untuk menggambarkan hubungan-hubungan aktivitas yang ada dalam suatu Network.

1.      Apa Gunannya Mengetahui Lintasan Kritis :

1.      Penundaan pekerjaan pada “Lintasan Kritis”, menyeabkan seluruh proyek tertunda penyelesaiannya.

2.      Proyek dapat dipercepat penyelesaiannya, bila pekerjaan-pekerjaan yang ada di lintasan kritis dapat dipercepat.

3.      Pengawasan/Control hanya “diketatkan” di lintasan Kritis saja. Maka pekerjaan-pekerjaan di jalur kritis :

-          Perlu pengawasan ketat agar tidak tertunda.

-       Kemungkinan di Trade off dengan crash program : dipersingkat waktunya dengan tambahan biaya (lembur).

4.      Time slack (kelonggaran waktu) terdapat pada pekerjaan-pekerjaan yang tidak dilalui Lintasan Kritis. Ini memungkinkan bagi manager untuk merealokasi/memindahkan tenaga kerja, alat-alat, dan biaya-biaya kepekerjaan-pekerjaan di lintasan kritis demi efisiensi.

 

2.      Penggunaan EET dan LET pada Network Planning

a.       Penggambaran NE, EET dan LET

Event dengan simbol lingkaran tadi, pertama-tama kita bagi menjadi 3 bagian, terlihat dalam gambra di bawah ini :

1.   NE        : Number of Event : adalah indeks untuk dari tiap peristiwa sejak mulai sampai dengan akhir dalam suatu diagram Network.

Pembagian nomor event awal dapat dimulai dari angka 0 atau 1. Kemudian diikuti pemberian nomor event yang lain, pada dasarnya sejalan dengan arah anak panah yang dimulai angka terkecil ke angka lebih besar dan diakhiri nomor terbesar untuk event akhir. Sehingga tidak ada nomor event yang sama, misalnya :

Contoh :

Disamping itu pula nomor event dapat menunjukan dan membedakan masing-masing kegiatan. Hal ini sangat bermanfaat sekali jika menggunakan komputer.

1.   EET      : Earliest Event Time : Waktu paling awal peristiwa itu dapat dikerjakan.

Cara mencarinya dengan menggunakan metode algorithma :

-          Mulai dari Event awal bergerak ke Event akhir dengan jalan menjumlahkan, yaitu antara EET ditambah duration.

-          Bila pada suatau Event, bertemu 2 atau lebih kegiatan EET yang dipakai waktu yang terbesar.

Contoh : Event No. 4, 5 , 6 ( Lihat Pada Gambar Dibawah )

1.   LET      : Lates Event Time : Waktu Paling Akhir peristiwa itu harus dikerjakan.

Cra mencarinya dengan menggunakan metode algorithma

-          Mulai dari Event akhir bergerak mundur ke Event No. 1 dengan jalan mengurangi, yaitu antara LET dikurangi duration.

Bila pada suatu Event, berasal 2 atau lebih kegiatan, LET yang dipakai waktu yang terkecil.

METODE LEAST COST ANALYSIS

METODE LEAST COST ANALYSIS

DARI PROPOSAL BANTER

II.1. PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN KONSTRUKSI

Didalam lingkungan proyek konstruksi, pemakaian istilah planning (perencanaan) sering racu dengan istilah Schedulling (Penjadwalan) dan pemakaian sitilah penjadwalan lebih menonjol bila dibandingkan dengan pemakaian istilah perencanaan. Kedua istilah tersebut tidak sama artinya tetapi saling berkaitan. Proses penjadwalan proyek konstruksi merupakan suatu bagian dari pada fungsi-fungsi perencanaan.

1.2. Perencanaan Konstruksi

Secara umum, perencanaan konstruksi dapat didefenisikan sebagai suatu tahapan yang mencoba meletakan dasar tujuan dan sasaran berikut menyiapkan langkah-langkah kegiatan termasuk menyiapkan segala sumber daya untuk mencapai tujuan tersebut. Dalam konteks manajemen proyek, tahapan perencanaan mempunyai tujuan berdimensi 3, yaitu secara serentak untuk memenuhi spesifikasi proyek yang sudah ditetapkan dalam batasan mutu, waktu dan biaya yang disediakan ( tiga dimensi tujuan proyek ) ditambah terjaminya factor safety (keselamatan).

Secara lebih spesifik, perencanaan proyek konstruksi mencakup proses penetapan lingkup proyek, perumusan struktur dan hirarki proyek, pemilihan jenis tekhnologi dan metode pelaksanaan konstruksi, perumusan kegiatan, perkiraan sumber daya yang dibutuhkan berikut durasi untuk setiap kegiatan dan identifikasi kegiatan diantara kegiatan-kegiatan. Selain aspek-aspek tersebut, termasuk pula proses persiapan dalam aspek administrative, pengadaan bahan dan peralatan, pengadaan serta perorganisasian pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan proyek (team manajemen proyek itu sendiri, kontraktor/subkontraktor, subkontraktor, supplier, konsutan pengawas dan sebagainya), penyusunan program mutu, perencanaan, pengolahan resiko dan perencanaan komunikasi.

II.1.3. PENJADWALAN

Penjadwalan (Scheduling), dapat didefenisikan sebagai pengalokasian waktu yang tersedia kepada pelaksanaan masing-masing bagian pekerjaan dalam rangka penyelesaian suatu proyekk sedemikian rupa sehingga tercapai hasil yang optimal, dengan memperhitungkan keterbatasan-keterbatasan yang ada.

Adapun faktor-faktor dalam penyusunan Jadwal :

1.      Sasaran proyek

2.      Sasaran perusahaan

3.      Keterikatan dengan proyek lain

4.      Dana yang diperlukan

5.      Dana yang tersedia

6.      Waktu yang diperlukan

7.      Waktu yang tersedia

8.      Perkiraan waktu yang hilang

9.      Hari-hari libur

10.  Kerja lembur

11.  Sumber daya yang diperlukan

12.  Sumber daya yang tersedia

13.  Keahlian tenaga kerja

14.  Kecepatan penyelesaian tugas

15.  Urutan kerja

Kriteria untuk menghasilkan jadwal yang Implementable ( diterapkan dengan baik ) :

1.      Secara tekhnis dapat dipertanggungjawabkan

2.      Berdasarkan perkiraan yang akurat

3.      Sesuai dengan sumber daya yang tersedia

4.      Koordinasi dengan pelaksanaan proyek lainnya

5.      Fleksibel terhadap perubahan-perubahan

6.      Cukup mendetail untuk dipakai sebagai alat pengukur hasil yang dicapai dan alat pengendali kemajuan proyek

7.      Dapat menonjolkan pekerjaan yang kritis

8.      Kondisi lingkungan kerja

9.      Kondisi organisasi proyek

II.2 TEKNIK-TEKNIK DALAM PENJADWALAN

Secara garis besar teknik-teknik dalam penjadwalan dapat dikelompokan menjadi Bar Chart, Metode Linear dan Metode Network.

II.2.1. Metode Bart Chart( Gannt Chart )

Bart Chart diperkenalkan oleh Henry L.Gantt dan Frederick W.Taylor pada awal 1990. Bart Chartmungkin merupakan teknik formal penjadwalan yang tertua, relative mudah dibaca dan dimengerti, pada umumnya dinilai efektif untuk komunikasi baik di kantor proyek maupun dilapangan dan sering dipakai untuk membuat jadwal induk suatu proyek Bart Chart cukup popular dan terpakai secara luas di seluruh dunia, termasuk Indonesia. Bart Chart dapat memberikan informasi baik rencana maupun actual mengenai Cash Flow. Pemakaian total tenaga kerja, pemakaian tenaga kerja berdasarkan jenis keahlian, dan sebagainya. Informasi dapat dipakai sebagai dasar untuk pembuatan S-Curve Yang sering dipakai untuk mengendalikan pelaksanaan proyek.

Kelemahan pada Bart Chart :

-          Tidak dapat menunjuukan secara jelas keterkaitan/ketergantungan antar kegiatan

-          Tidak dapat menunjukan status tingkat kekritisan kegiatan-kegiatan, yaitu apakah termasuk kritis, sub kritis atau masih normal.

II.2.2. Metode Linear

Metode ini banyak dimanfaatkan pada proyek-proyek dengan kegiatan-kegiatan yang mempunyai karakter sama untuk sepanjang proyek, sehingga pelaksanaan suatu bagian kegiatan akan merupakan pengulangan dari bagian kegiatan sebelumnya (Repetitive activities). Proyek-proyek yang termasuk dalam kategori ini diantaranya adalah proyek-proyek jalan, pemasangan pipa, jalan laying dan bangunan bertingkat banyak.

Kelemahan metode ini mirip dengan metode pada bart chart, yaitu tidak dapat secara jelas dan lengkap menggambarkan ketergantungan antar kegiatan dan tidak dapat menunjukan kegiatan-kegiatan kritis.

II.2.3. Metode penjadwalan network planing

            Network planing di perkenalkan pada tahun 50an oleh tim perusahaan du-pon dan rand corporation untuk mengembangkan sistem kontrol manajemen. Metode ini di kembangkan untuk mengendalikan sejumlah kegiatan besar yang memiliki ketergantungan yang kompleks. Metode ini relatif lebih sulit, hubungan antar kegiatan jelas  dan dapat memperlihatkan keadaan kritis. Dan informasi network planninglah monitiring serta tindakan koreksi kemudian dapat di lakukan, yakni dengan memperbaharui jadwal, akan tetapi  metode ini perlu di kombinasikan dengan metode lainnya agar lebih informatif,

Tahapan penyusunan network planning

1.      Menginventarisasi kegiatan- kegiatan dari paket WBS  berdasarkan item pekerjaan. Lalu di beri kode kegiatan untuk memudahkan identifikasi.

2.      Memperkirakan durasi setiap kegiatan dengan mempertimbangkan jenis pekerjaan, volume pekerjaan, jumlah sumber daya, lingkungan kerja, serta produktifitas pekerjaan.

3.      Penentuan logika ketergantungan antar kegiatan dilakukan dengan tiga kemungkinan  hubungan, yaitu kegiatan yang mendahului ( predecessor) , kegiatan yang di dahului  ( successor), serta bebas.

4.      Perhitungan analisis waktu serta alokasi sumber daya, dilakukan setelah langkah- langkah di atas dilakukan dengan akurat dan teliti.

Manfaat penerapan network planning

1.      Pengembangan logika hubungan  antar kegiatan , membuat perencanaan  proyek menjadi lebih rinci dan detail.

2.      Dengan memperhitunghkan dan mengetahui waktu terjadinya  setiap kejadian yang ditimbulkan oleh  satu atau beberapa kegiatan, kesukaran – kesukaran yang bakal dapat diketahui jauh sebelun terjadi sehingga tindakan  pencegahan yang diperlukan dapat dilakukan.

3.      Dalam network panning  dapat terlihat jelas waktu penyelesaian yang dapat ditunda atau harus disegarkan.

4.      Membantu mengombinasikan hasil  network yang ditambilkan.

5.      Memungkinkan dicapainya hasil proyek yang lebih ekonomis dari segi biaya langsung ( direct cost) serta penggunaan sumber daya.

6.      Berguna untuk menyelesaikan klaim yang di akibatkan oleh keterlambatan  dalam menentukan dalam menentukan pembayaran kemajuan pekerjaan, menganalisa cashflow, dan pengendalian biaya.

Menyediakan kemampuan analisis untuk mencoba mengubah sebagian dan proses , lalu mengamati efek terhadap proyek secara keseluruhan.

II.2.4. Durasi Proyek

Durasi proyek adalah jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan proyek (Maharany dan Fajarwati, 2006). Maharany dan Fajarwati (2006) menjelaskan bahwa faktor yang berpengaruh dalam menentukan durasi pekerjaan adalah volume pekerjaan, metode kerja (construction method), keadaan lapangan, serta keterampilan tenaga kerja yang melaksanakan pekerjaan proyek.

II.2.5. Analisis Optimasi

Dalam penelitian ini, analisis optimasi diartikan sebagai suatu proses penguraian durasi proyek untuk mendapatkan percepatan durasi yang paling baik (optimal) dengan menggunakan berbagai alternatif ditinjau dari segi biaya. Proses memperpendek waktu kegiatan dalam jaringan kerja untuk mengurangi waktu pada jalur kritis, sehingga waktu penyelesaian total dapat dikurangi disebut sebagai crashing proyek (Heizer dan Render, 2005).

II.2.6. Kurva S atau Hanumm Curve

Kurva S adalah sebuah grafik yang dikembangkan oleh Warren T. Hanumm atas dasar pengamatan terhadap sejumlah besar proyek sejak awal hingga akhir proyek. Kurva S dapat menunjukan kemajuan proyek berdasarkan kegiatan, waktu dan bobot pekerjaan yang direpresentasikan sebagai persentase kumulatif dari seluruh kegiatan proyek. Visualisasi sebagai persentase kumulatif dari seluruh kegiatan proyek. Visualisasi kurva S dapat memberikan informasi mengenai kemajuan proyek dengan membandingkannya terhadap jadwal rencana. Dari sinilah diketahui apakah ada keterlambatan atau percepatan jadwal proyek. Indikasi tersebut dapat menjadi informasi tersebut tidak detail dan hanya terbatas untuk menilai kemajuan proyek. Perbaikan lebih lanjut dapat menggunakan metode lain yang dikombinasikan dengan metode bagan balok yang dapat digeser-geser dan Network Planning dengan memperbaharui sumber daya maupun waktu pada masing-masing kegiatan.

Untuk membuat kurva S, jumlah persentase kumulatif bobot masing-masing kegiatan pada suatu periode di antara durasi proyek diplotkan terhadap sumbu vertikal. Sehingga bila hasilnya dihubungkan dengan garis, akan membentuk kurva S. Bentuk demikian terjadi karena volume kegiatan pada bagian awal biasanya masih sedikit, kemudian pada pertengahan meningkat dalam jumlah cukup besar, lalu pada akhir proyek volume kegiatan kembali mengecil.

Untuk menentukan bobot pekerjaan, pendekatan yang dilakukan dapat berupa perhitungan persentase berdasarkan biaya per item pekerjaan/ kegiatan dibagi nilai anggaran, karena satuan biaya dapat dijadikan bentuk persentase sehingga lebih mudah untuk menghitungnya.

II.2.7. Menghitung Bobot Pekerjaan

Untuk monitoring proyek dengan menggunakan kurva S, diperlukan satu unit satuan pekerjaan yang seragam agar dapat dihitung secara mudah karena unit masing-masing pekerjaan berbeda-beda seperti : m3, m2 atau m, maka semua satuan tersebut disatukan dalam bobot persen ( % ) dengan satuan seragam dalam bentuk biaya, sehingga :

Bobot ( % ) = Jumlah biaya setiap pekerjaan / nilai proyek x 100 %